1- پيشنهاد مرتبط با ماموريتها، اهداف و فعاليتهاي  باشد. 
2- پيشنهاد مغاير با قوانين و مقررات  نباشد.
3- پيشنهاد جديد بوده و جزء فعاليتهاي در حال انجام  نباشد. 
4- پيشنهاد بايد داراي توجيه اقتصادي باشد و از نظر عملي قابل انجام باشد. 
5- پيشنهاد به نحوي باعث افزايش كارايي، كاهش هزينه ها، افزايش سرعت كارها و غيره گردد.
6- پيشنهاد تكراري و مبهم نباشد.
7- انجام آن جزو شرح وظايف مسلم فرد/ واحد پيشنهاد دهنده نباشد.